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展會搭建展商展品運輸及撤展注意事項

發布時間:2020-03-04 11:04:56??發布者:品邦廣告??閱讀:184

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    隨著疫情的有效控制,下半年展會相對于平時比較集中,有的企業可能需要參加多場展會,如何在緊湊的時間內,有條不紊的控制好每場展會的質量及效果,和展品的運輸安全,撤展安全,品邦的小伙伴給大家總結幾點



    1.常參加展會的企業往往最頭疼展品的運輸及撤場,如何保證展品不損壞,不丟失,這是展會搭建展商最關心的事,品邦的項目運營團隊是這樣解決的,首先了解展商展品大小展品屬性,聯系正規的運輸公司,按照展商手冊光地進場時間,協調運輸公司在搭建的第二天進行配送,因為第一天,是展臺主體結構搭建,現場比較混亂,不利于展品擺放及卸貨安全,在展品進場前,先清理一片空曠無遮擋的空地,保證展品順利卸貨,卸貨時項目管理人員,注意叮囑運輸公司輕拿輕放,切勿堆壓,卸完貨后,展商,運輸公司,品邦項目管理人員一同開箱檢查展品,保證展品運輸途中無損壞現象。確認后,封箱派專人看管,在展臺清理好衛生后,協助展商進行展品的布置擺放,整體展會搭建展臺及展品擺放完成后,在進行細致的衛生清理,由于展館人員較多,一定保證現場負責搭建工作人員最后撤離展臺,并用警示膠帶或隔離帶對展位進行封鎖,確保無閑雜人員進入展臺,破壞展臺衛生及影響展品安全。

    2.開展期間,委派專人進行展位值班,保證展臺的電力及衛生前提下,協助展商看護展品,每日先于展商到場,晚于展商撤場,確保展臺的用電安全及展品安全。

    3.撤展期間,由于展會撤展時間比較短,往往撤展當天人員流動性較大,展商、觀眾及搭建工人相繼離場進場,不利于展品看護及打包裝箱,根據我公司14年展臺搭建運營經驗,我司會提前安排工廠,攜帶展品打包所用工具,纏繞膜,護角,膠帶等,同時聯系合作的運輸公司排隊入場,先安排工人幫助展商打包展臺展品,全部打包好后清點編號,裝車讓展品及展商先撤場,等待展商陸續撤場后,在進行展位拆除工作,這樣有利于展商人身安全及展品的安全。

    我司還會購買高額的人員意外傷害及展品保險,在人為保護控制的前提下,給展會搭建及展品保駕護航。

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